お知らせ
在校生向け
在校生が「在学証明書」「成績証明書」「卒業見込証明書」の各種証明書の発行を希望される場合は、次の要領で事務室に申し込んでください。
平日の８時２０分から１６時５０分までの間に事務室まで申し出て、「証明書交付申請書（在校生）」に必要事項を記入し申請してください。
「証明書交付申請書（在校生）」は、自宅で印刷したものに記入して提出してもかまいません。
卒業生向け
卒業生の方が各種証明書の発行を希望される場合は、次の要領で事務室に申し込んでください。原則、申請は卒業生本人が行ってください。
○ 受付時間 ８時２０分から１６時５０分まで（ただし、土日及び祝日等は除く）
○ 卒業証明書以外の証明書（成績証明書、単位修得証明書及び英文によるもの等）は、作成に時間を要しますので、事前に電話等で発行日の確認をしてください。
○ 各種証明書は卒業生台帳に基づき作成しておりますので、卒業時の氏名での発行となります。
各種証明書の発行年限について
○ 学校教育法施行規則第28条第2項の規程により、指導に関する記録の保存が5年間であるため、卒業後5年を経過する場合は調査書及び成績証明書の発行はいたしておりません。
○ 保存年限経過後の証明書の発行については証明書を発行できない旨の証明書【発行不能証明書】を発行いたします。必要な場合は事務室までご連絡ください。
本人が来校して申請する場合（事前に本人から事務室へ電話をください）
事務室窓口で「証明書交付申請書」に必要事項を記入のうえ申請してください。
来校の際に、次のものをご用意ください。
- 本人確認のための身分証明書（運転免許証や健康保険証等）
- 証明書発行手数料として証明書１通につき７００円分の愛媛県収入証紙
※学校周辺の愛媛県収入証紙売りさばき所は、伊予銀行宮浦支店です。《収入印紙》と間違えないようにお気をつけください。
代理人が来校して申請する場合（事前に本人から事務室へ電話をください）
代理人の方には事務室窓口で「証明書交付申請書」に必要事項を記入のうえ申請してください。
来校の際に、次のものをご用意ください。
- 「委任状」（委任者の自筆で署名捺印されたもの）
- 代理人の方の身分証明書（運転免許証や健康保険証等）
- 証明書発行手数料として証明書１通につき７００円分の愛媛県収入証紙
郵送を希望される場合（事前に本人から事務室へ連絡をください）
ご家族の方や本人が遠隔地居住等により来校できない場合は郵送することができます。
ただし、本人宛以外には送付できませんのでご了承ください。
次の書類等を学校宛に郵送してください。
- 「証明書交付申請書」（必要事項記入のこと）
- 証明書発行手数料として証明書１通につき７００円分の愛媛県収入証紙
※県外在住等のため愛媛県収入証紙を購入できない場合は、郵便局の「定額小為替証書」でも可能です。 - 本人確認のための身分証明書（運転免許証や健康保険証等のコピーを同封してください。）
- 返信用封筒（住所、宛名を記入し、返信用の切手を添付したもの）
- 昼間連絡がつく電話番号が書いてあるメモ（不明な点がある場合、連絡することがあります。電話番号が書いてあるメモは、返信用封筒に発行した証明書と同封してお返しいたします。）
その他
- 電話、FAX、メールでの証明書交付申請及び発行はできません。
- 「証明書交付申請書」「委任状」の様式は下記からダウンロードできます。
証明書交付申請様式(pdfファイル) 記入例
委任状(pdfファイル) - 時間がかかる場合がございますので、各種証明書が必要な場合は早めにご連絡ください。
- 申請手続きにおいて不明な点は、本校事務室にお問い合わせください。
〒794-1304 愛媛県今治市大三島町宮浦5297番地２
愛媛県立今治北高等学校大三島分校
TEL 0897-82-0030 / FAX 0897-82-0025